Unvollständige Unterlagen verzögern den Verkaufsprozess. Für eine sorgfältige Vorbereitung sollten Sie daher alle wichtigen Unterlagen frühzeitig beantragen.
Welche Unterlagen Sie beim Immobilienverkauf benötigen und wo Sie noch fehlende Unterlagen beantragen, erfahren Sie hier.
Welche Unterlagen benötige ich für den Immobilienverkauf?
Hier beantragen Sie noch fehlende Unterlagen
| Unterlagen/ Dokumente | Zuständige Stelle |
| Grundbruchauszug | Grundbuchamt oder Notar |
| Flurkarte | Katasteramt |
| Energieausweis | Zugelassene Aussteller von Energieausweisen (Tipp: Fragen Sie Ihren Schornsteinfeger) |
| Teilungserklärung | Grundbuchamt |
| Grundriss | Architekten oder Raumplaner |
| Baubeschreibung | Bauträger oder Bauamt |
Instandhaltungsmaßnahmen können Sie ganz einfach mit alten Rechnungen nachweisen, in denen idealerweise auch die Leistung beschrieben wird.
Häufig gestellte Fragen zu den Unterlagen beim Immobilienverkauf
Der Grundbuchauszug enthält alle relevanten Daten zum Grundstück. Dazu zählen zum Beispiel die Größe der Immobilie, die jeweiligen Eigentumsverhältnisse sowie die Grundschuld.
Die Flurkarte ist eine geografische Karte, die die Grundstücksfläche sowie nachbarschaftliche Flächen ausweist.
Die Baubeschreibung ist in der Regel Teil des Bauvertrags und beinhaltet unter anderem folgende Informationen:
- Immobilienart und -zweck
- Größe und detaillierte Abmessungen, zum Beispiel Raumhöhe, Fenstergröße, Wandstärke
- verwendete Baumaterialien
- Hersteller, Subunternehmer
- Beschreibung von Konstruktion, Dämmung, Statik
- …
Grundsätzlich gilt: Je detaillierter die Baubeschreibung, desto besser.
Die Teilungserklärung ist beim Verkauf von Eigentumswohnungen relevant. Sie gibt an, wie das Eigentum aufgeteilt ist.
Übersicht weiterer Unterlagen beim Wohnungs- und Hausverkauf
Entscheiden Sie sich für den Verkauf mit einem Makler, übernimmt dieser die Beantragung aller noch fehlenden Unterlagen und sorgt so für einen reibungslosen Verkauf. Mit KAMPMEYER profitieren Sie nicht nur von einer sorgfältigen Vorbereitung des Verkaufs, sondern auch von einer professionellen und innovativen Vermarktung, die den Puls der Zeit trifft.
Für die Vermarktung einer Immobilie benötigen Sie ein aussagekräftiges Exposé sowie eine professionell erstellte Immobilienbewertung. Wer seine Immobilie von anderen Angeboten abheben möchte, sollte zusätzlich einen 360°-Rundgang erstellen. Denn der macht Ihre Immobilie für Interessenten erlebbar.
Was alles zu einer innovativen und erfolgreichen Vermarktungsstrategie gehört, erfahren Sie in unserem Beitrag „Die Immobilie vermarkten“.
Lassen Sie das Wertgutachten Ihrer Immobilie durch einen unabhängigen Sachverständigen erstellen, benötigen Sie einige Unterlagen. Dazu zählen zum Beispiel:
- Grundbuchauszug
- Nachweis zur Antragsberechtigung, zum Beispiel Vollmacht oder Erbschein
- Baugenehmigung, Wohnflächen- und Rauminhaltsbesprechungen, Grundriss(e), Lagepläne, Flurkarte
- Unterlagen über Modernisierungs- und Sanierungsmaßnahmen
- Nachweis über Belastungen des Grundstücks
- Unterlagen zum Brandschutz
- Gutachten und Kostenschätzungen zu gegebenenfalls vorhanden Bauschäden
Gewusst: Mit KAMPMEYER ist die Immobilienbewertung kostenlos und unkompliziert. Wir kümmern uns um noch fehlende Unterlagen und ermitteln den für Sie besten Verkaufspreis. Denn anders als Sachverständige nehmen unsere Qualitätsmakler von Anfang an die Sicht eines Vermarktungsexperten ein. Mit unserer regionalen Expertise wissen wir, was auf dem Markt möglich ist.
Sie möchten den Verkauf ohne Makler realisieren? In unserem Beitrag „Was ist meine Immobilie wert?“ zeigen wir Ihnen, wie Sie einen Preis Schritt für Schritt ermitteln.
Für ein vollständiges Exposé benötigen Sie:
- Grundriss(e)
- Energieausweis
- Wohnflächenberechnung
- Baubeschreibung
- hochwertige Fotos
Mehr dazu, wie Sie Ihr Exposé verkaufsfördernd gestalten, erfahren Sie in unserem Beitrag „Das perfekte Exposé für Immobilien“.
Als Verkäufer sollten Sie vorbereitet in die Besichtigung gehen. Wer alle relevanten Unterlagen bereitliegen hat, kann besser auf die Fragen potenzieller Käufer reagieren. Für die Besichtigung empfehlen wir, das Exposé ausgedruckt mitzubringen.
Der Notar benötigt von Ihnen:
- aktueller Grundbuchauszug (nicht älter als drei Monate)
- Belege zur Löschung der Grundschuld
- Flurkarte
- Grundrisse und Baupläne sowie die Wohn- und Nutzflächenberechnung
- Grundsteuerbescheid
- Energieausweis
- Unterlagen zur Gebäudeversicherung
- ursprünglicher Kaufvertrag
- Modernisierungs- und Sanierungsnachweise
- Betriebskostenaufstellung
Bitte beachten Sie: Bei einer geerbten Immobilie benötigt der Notar außerdem den Erbschein für den Eigentümerwechsel.
Für die Kaufvertragserstellung benötigt der Notar außerdem folgende Angaben:
Räumungstermin
Name und Adresse von Käufer und Verkäufer
Immobilienart und Adresse
Kaufpreis
Liste vom Inventar, das übernommen wird
Beim Termin zur Unterzeichnung des Vertrags benötigen Sie:
- Personalausweis oder Reisepass
- Steuer-Identifikationsnummer
- Unterlagen über abzulösende Darlehen
Ihr Käufer sollte zum Notartermin die Unterlagen über die Finanzierung mitbringen.
Alles rund um den Notartermin erfahren Sie hier.
Nach dem Verkauf übergeben Sie Ihrem Käufer sämtliche Unterlagen, dazu zählen zum Beispiel:
- Energieausweis
- Baupläne und Lageplan der Immobilie
- Nachweis über Sanierungen, Reparaturen oder Renovierungen vor der Übergabe
- Versicherungsscheine
Übrigens: Alles rund um eine sichere Übergabe erfahren Sie in unserem Ratgeber-Beitrag.